一、人事科科長崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院的人事管理工作。
2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃和人才引進(jìn)計(jì)劃擬定和實(shí)施,完善相關(guān)人事、勞資和醫(yī)院員工管理等制度。
3、負(fù)責(zé)新員工崗前培訓(xùn)、管理、考核、薪酬確定等。
4、有關(guān)人事調(diào)配、員工聘任、工資調(diào)整、福利津貼落實(shí)、技術(shù)職務(wù)晉升、考勤管理、調(diào)動(dòng)退休、勞動(dòng)關(guān)系等事務(wù)處理工作。
5、各項(xiàng)勞動(dòng)、人事相關(guān)合同、協(xié)議的擬定,停薪留職、病休、內(nèi)退等人員的管理。
6、年度考核的組織實(shí)施,年度各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和總結(jié)上報(bào)。
7、會(huì)同有關(guān)部門,建立健全專業(yè)技術(shù)人員檔案,做好技術(shù)檔案的收集整理和歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)對全院各級各類專業(yè)技術(shù)人員的晉升、聘任管理和繼續(xù)教育等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事科干事崗位職責(zé)
1、在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)人員調(diào)入、調(diào)出工作。
2、協(xié)助科長完成有關(guān)人事調(diào)配、員工聘任、工資調(diào)整、福利津貼落實(shí)、技術(shù)職務(wù)晉升、考勤管理、調(diào)動(dòng)退休、勞動(dòng)關(guān)系等事務(wù)處理工作。
3、協(xié)助科長做好各項(xiàng)勞動(dòng)、人事相關(guān)合同、協(xié)議的擬定,停薪留職、病休、內(nèi)退等人員的管理。
4、負(fù)責(zé)年度考核的組織實(shí)施,年度各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和總結(jié)上報(bào)。
5、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,建立健全專業(yè)技術(shù)人員檔案,做好技術(shù)檔案的收集整理和歸檔工作。
6、協(xié)助科長做好對全院各級各類專業(yè)技術(shù)人員的晉升、聘任管理和繼續(xù)教育等工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、人事科工作職責(zé)
1、人力資源規(guī)劃
1.1制度建設(shè)
負(fù)責(zé)組織解讀《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及地方的有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)醫(yī)院有關(guān)人力資源管理制度的擬定、修改、完善和實(shí)施等工作確保醫(yī)院人力資源規(guī)劃和各項(xiàng)政策措施符合法律法規(guī)。
1.2需求計(jì)劃擬定
綜合考慮醫(yī)院及各科室的現(xiàn)狀、發(fā)展方向及科室用人申請,編制醫(yī)院年度人力資源需求計(jì)劃,包括部門與科室設(shè)置、床位編制、崗位設(shè)置、人員編制等,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以組織實(shí)施。
1.3人力資源評估
定期對醫(yī)院人力資源的配置和使用情況進(jìn)行評估,對提高醫(yī)院人力資源的使用效果與效率提出建設(shè)性意見,并形成醫(yī)院人力資源分析報(bào)告,上交院領(lǐng)導(dǎo)。
2、崗位管理
2.1崗位分析
定期對醫(yī)院崗位進(jìn)行工作分析,明晰每個(gè)崗位的工作職責(zé)、主要的工作流程等,制定統(tǒng)一的基礎(chǔ)工作規(guī)范,明確每一個(gè)崗位的工作職責(zé)和任職資格。
2.2專業(yè)技術(shù)人員管理
根據(jù)國家人事政策、制度和有關(guān)職稱管理規(guī)定制定醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員設(shè)崗方案、聘任考核與管理辦法并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)全院專業(yè)技術(shù)人員職稱推薦、申報(bào)、考試、晉升等手續(xù)的辦理。
3、招聘管理
3.1人員招聘
組織制定醫(yī)院的人才招聘方案及招聘流程,會(huì)同醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)部門和科室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)共同完成招聘任務(wù)。
3.2試用管理
對試用期或考核期的員工進(jìn)行考核,并按醫(yī)院有關(guān)錄用規(guī)定做好調(diào)入手續(xù)辦理、就業(yè)協(xié)議簽訂等工作。
3.3外聘人員管理
負(fù)責(zé)外聘員工日常的招聘、解聘、調(diào)崗、考勤和員工崗前培訓(xùn)等工作。
4、培訓(xùn)與開發(fā)管理
4.1培訓(xùn)安排
負(fù)責(zé)全院職工教育與人才培養(yǎng)的規(guī)劃與組織工作,提出全院員工的培訓(xùn)教育計(jì)劃(非專業(yè)技術(shù)類),并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)制定全院新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)(非專業(yè)技術(shù)類)計(jì)劃,并組織各科室、部門實(shí)施。
4.2員工成長管理
抓好中初級及高級職稱衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員和政工、工程類技術(shù)人員的報(bào)考管理工作。
5、考核聘任管理
5.1 年度工作考核管理
擬定醫(yī)院年度考核實(shí)施方案,做好全院職工年度工作考核相關(guān)工作,年度考核結(jié)果與職工晉職晉升掛鉤。
5.2職稱聘任管理
按照醫(yī)院職稱評聘相關(guān)規(guī)定,對全院上年度通過初、中、高級職稱考試的在職職工,進(jìn)行職稱聘任工作,聘任人員簽訂人事代理合同,執(zhí)行相關(guān)待遇。
6、薪酬福利管理
6.1基本工資管理
根據(jù)國家的相關(guān)政策適時(shí)調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),做好員工工資調(diào)整及報(bào)批工作。
6.2 福利管理
按照國家規(guī)定,協(xié)助配合做好職工社保及相關(guān)配套政策的落實(shí)工作,做好各類補(bǔ)助的申報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作,按期發(fā)放補(bǔ)助并及時(shí)了解職工生活情況。
7、勞動(dòng)紀(jì)律與勞動(dòng)關(guān)系管理
7.1紀(jì)律管理
負(fù)責(zé)醫(yī)院勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,對員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律與法規(guī)教育,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)全院的考勤工作。制定考勤、休假等人事管理制度,依規(guī)定審批各種假期,辦理員工的探親、婚、產(chǎn)、喪、病、事假等手續(xù)。
7.2手續(xù)辦理
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及就業(yè)協(xié)議的簽訂、保管、終止等相關(guān)手續(xù)的辦理。
7.3 員工關(guān)系管理
深入了解員工思想動(dòng)態(tài),有效處理員工與醫(yī)院的關(guān)系,營造安全、穩(wěn)定、和諧的工作氛圍。
7.4離退休人員管理
按照政策和有關(guān)規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確辦理員工的退休、退職手續(xù),并配合工會(huì)做好離退休員工的節(jié)日慰問、傷亡撫恤等管理工作,關(guān)愛幫扶離退休人員,及時(shí)解決離退休人員反映的有關(guān)問題。
8、人力資源信息管理
8.1人事資料收集
負(fù)責(zé)保管員工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果、工作報(bào)酬和職務(wù)調(diào)整、獎(jiǎng)懲等方面的記錄材料,并按期完成各項(xiàng)人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)告,為管理者的決策提供支持信息。
8.2 人事檔案管理
負(fù)責(zé)全院人員人事檔案管理,認(rèn)真收集歸檔資料,及時(shí)變更調(diào)整信息資料,進(jìn)行科學(xué)管理、分類、歸檔并按規(guī)定執(zhí)行查閱、轉(zhuǎn)遞檔案手續(xù)。
2016年1月15日